Tovaglioli personalizzati per aziende: il logo dimenticato
Il tuo logo passa mesi sotto la lente del marketing. Poi, alla cena aziendale, finisce su un oggetto che nessuno ha controllato.
Succede in quasi tutte le aziende. Il banner è approvato al millimetro. La brochure ha tre giri di bozze. Il colore aziendale ha un codice preciso che tutti conoscono.
Poi arriva il tovagliolo. Lo sceglie il catering, o il ristorante, o chi si ricorda all’ultimo. E il logo, se c’è, è quello di qualcun altro.
Eppure è l’unico supporto che ogni ospite tiene davvero in mano. Questa guida spiega come portarci sopra il tuo brand senza sorprese. I tovaglioli personalizzati per aziende di Napki partono da 20 pezzi, con design gratuito. Ma la scelta che decide il risultato arriva prima della stampa.
Perché usare tovaglioli personalizzati per aziende?
I tovaglioli personalizzati per aziende portano il logo dove l’ospite è più rilassato: coffee break, cocktail e cena. Con Napki si parte da 20 pezzi in Quadricromia o da 100 nel Deluxe. Il design è incluso, con prima bozza in 24 ore e consegna in 10 giorni lavorativi dall’approvazione.
Un banner si guarda per qualche secondo. Un tovagliolo si usa per tutto il pasto.
Lo si apre, lo si piega, lo si appoggia accanto al bicchiere. Durante un convegno passa per le mani di ogni partecipante almeno una volta. Durante una cena di gala resta sul tavolo per ore.
E poi c’è la coerenza. Un evento curato in ogni dettaglio, con tovaglioli anonimi, lascia un buco. Un tovagliolo con il logo chiude il cerchio.
In quali occasioni l’azienda usa i tovaglioli brandizzati?
Le occasioni sono più di quante se ne contino a prima vista. Ognuna chiede un formato diverso.
| Occasione | Formato consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Coffee break di corsi e convegni | 20×20 cocktail | Piccolo, si usa in piedi con tazza e biscotto |
| Fiere e stand con servizio bevande | 20×20 cocktail | Non ingombra il bancone dello stand |
| Pranzo di lavoro e buffet | 33×33 | Il formato europeo più diffuso |
| Cena di Natale e cena di gala | 40×40 pasto | Piegato misura 20×20, adatto ai pasti serviti |
| Inaugurazioni e lanci di prodotto | 20×20 cocktail o 33×33 | Dipende se l’evento è in piedi o seduto |
| Sale d’attesa e aree caffè | 20×20 cocktail | Uso quotidiano, riordino frequente |
Attenzione a una confusione frequente. Il «20×20 pasto» non è il cocktail: è un 40×40 piegato a croce. Nel preventivo indica sempre la misura aperta.
Tutti i formati, compreso il tovagliolo a tasca porta-posate, sono nella guida alle misure dei tovaglioli.
Quadricromia o Deluxe: quale stampa rispetta il colore aziendale?
La risposta dipende da quanti colori ha il tuo logo e da che colore vuoi il tovagliolo.
La Quadricromia è stampa digitale in CMYK, a colori illimitati. Riproduce loghi multicolore, sfumature e anche foto. Parte da 20 pezzi e non richiede cliché. Si stampa solo su tovagliolo bianco.
Il Deluxe stampa a 1 o 2 inchiostri, con inchiostri Pantone o equivalenti. Funziona anche su tovagliolo colorato, ad esempio nero o bordeaux. Parte da 100 pezzi e richiede un cliché per ogni inchiostro.
| Quadricromia | Deluxe | |
|---|---|---|
| Ordine minimo | 20 pezzi | 100 pezzi |
| Colori di stampa | Illimitati, anche foto | 1 o 2 inchiostri |
| Colore del tovagliolo | Solo bianco | Bianco o colorato |
| Cliché | Nessuno | 42,69 € per inchiostro, una sola volta |
| Adatto a | Loghi complessi, eventi singoli | Logo fisso, riordini regolari |
Il cliché costa 42,69 € per inchiostro. Un logo a 2 inchiostri richiede quindi 2 cliché, cioè 85,38 €. Si paga al primo ordine di quel design e si riutilizza in tutti i riordini.
C’è un dettaglio che pochi conoscono. Lo stesso cliché vale per più formati solo se la stampa ha la stessa misura. Se il logo è più grande sul 40×40 che sul 20×20, ogni misura ha il suo cliché.
Perché la Quadricromia non va sul colorato? La guida agli inchiostri e ai tipi di stampa lo spiega bene. Gli inchiostri digitali sono traslucidi e il colore della carta altera la resa. Un rosso su bordeaux diventa marrone scuro.
Il tuo logo è a 1, 2 o più colori? Mandacelo con il riferimento Pantone. Ricevi la bozza in 24 ore, senza costi per il design.
Cosa serve per chiedere il preventivo?
Bastano poche informazioni. Più sono precise, più il preventivo è esatto al primo colpo.
- Il logo. Meglio in formato vettoriale. Se non ce l’hai, il team grafico parte anche da un file a buona risoluzione.
- Il riferimento colore. Il codice Pantone o la brand guide dell’azienda.
- Il formato. Cocktail, 33×33 o 40×40, in base all’occasione.
- La quantità. Una stima basta: si parte da 20 pezzi.
- La data dell’evento. Serve per calcolare i tempi e gli eventuali sconti.
- I dati di fatturazione. Ragione sociale e partita IVA.
Il marketing approva prima della produzione. La prima bozza digitale arriva in 24 ore e sono inclusi fino a 2 cicli di revisioni. Non si paga il design a parte.
Se vuoi toccare la carta prima di decidere, c’è il campione gratuito. Contiene 5 tovaglioli in finiture diverse e arriva in 48-72 ore. I tovaglioli sono gratuiti, la spedizione è a carico di chi li richiede.
Quali errori fanno sparire il logo dal tovagliolo?
Il logo sul tovagliolo si perde quasi sempre per una scelta fatta prima della stampa. Ecco gli errori più comuni.
- Stampare al centro un tovagliolo che si serve piegato. Piegato a croce, il centro finisce nascosto. Il logo va nel quarto che resta in vista.
- Usare la Quadricromia su un tovagliolo colorato. Non si può fare: su fondo colorato serve il Deluxe.
- Rimpicciolire un logo pieno di dettagli. Sul 20×20 cocktail lo spazio è poco. Le scritte minuscole diventano una macchia.
- Scegliere il formato sbagliato per l’occasione. Un 20×20 a una cena di gala sparisce sotto il piatto.
Il team grafico imposta la posizione del logo in base alla piegatura. Nella bozza vedi già come apparirà sul tavolo.
Come si gestiscono fattura, pagamento e riordini?
Lavorare con un’azienda chiede documenti in regola. Napki li prevede tutti.
La fattura arriva via email insieme al documento di trasporto. Per i professionisti UE con partita IVA valida si applica l’IVA intracomunitaria. Il preventivo dettagliato arriva via email con proforma.
Si paga con bonifico SEPA, carta o PayPal. Sopra i 500 € è possibile versare un acconto del 50 %.
Per i riordini il design resta archiviato. Con il Deluxe il cliché si paga una volta sola. Il secondo ordine dello stesso logo costa solo il prodotto e la spedizione.
La spedizione costa 50 € a collo per l’Italia e il resto dell’UE, IVA esclusa. Conviene raggruppare in un solo ordine i tovaglioli di più eventi.
Tutti i dettagli per le imprese sono nella pagina dei tovaglioli con logo aziendale.
Quando ordinare per la cena di Natale aziendale?
Prima di quanto pensi, e per un motivo concreto: lo sconto.
La consegna standard richiede 10 giorni lavorativi dall’approvazione della bozza. Chi ordina con più margine risparmia:
- consegna in 15 giorni lavorativi: sconto del 5 %;
- consegna in 20 giorni lavorativi: sconto del 10 %;
- consegna in 30 giorni lavorativi: sconto del 15 %.
Una cena aziendale si fissa con settimane di anticipo. Se la data è già in agenda, puoi approvare la bozza con 30 giorni lavorativi di margine. Lo sconto è del 15 %.
Ricorda che a dicembre ci sono festivi che non contano come giorni lavorativi. Meglio chiudere la bozza prima dell’ultima settimana utile.
Se il tempo stringe, esiste la produzione espressa, con consegna in 72-96 ore. Il prodotto costa il 50 % in più e la spedizione il doppio, cioè 100 € a collo. È una soluzione d’emergenza, non un piano.
Un esempio: un’azienda, tre eventi, un solo cliché
Immagina un’azienda con un logo a un colore, blu su bianco. In un anno organizza tre momenti con ospiti.
Il primo è un convegno di primavera, con coffee break per 150 persone. Sceglie il 20×20 cocktail in Deluxe 1 inchiostro. Paga un cliché da 42,69 €.
Il secondo è uno stand in fiera, con caffè offerto ai visitatori. Riordina lo stesso 20×20 con lo stesso logo. Il cliché non si paga di nuovo.
Il terzo è la cena di Natale. Qui serve il 40×40 pasto. Se il logo ha la stessa misura di stampa, il cliché resta uno. Se lo vuole più grande, serve un secondo cliché.
Per il lancio di un prodotto a colori aggiunge 100 tovaglioli in Quadricromia, con l’immagine del prodotto. Nessun cliché, perché è stampa digitale.
Altre idee per convegni, fiere e cene sono nella pagina dei tovaglioli per eventi aziendali.
Domande frequenti
Qual è l’ordine minimo per un’azienda?
20 pezzi con la Quadricromia, su tovagliolo bianco. Con il Deluxe a 1 o 2 inchiostri il minimo è di 100 pezzi.
Potete riprodurre il nostro colore aziendale?
Sì. Indica il riferimento Pantone o invia la brand guide. Nel Deluxe si usano inchiostri Pantone o equivalenti.
Emettete fattura con partita IVA?
Sì. Fattura e documento di trasporto arrivano via email. Per i professionisti UE con partita IVA valida si applica l’IVA intracomunitaria.
Il cliché si paga a ogni ordine?
No. Costa 42,69 € per inchiostro e si paga una volta per quel design. Nei riordini dello stesso logo si riutilizza.
Possiamo vedere il risultato prima di pagare?
Sì. La prima bozza digitale arriva in 24 ore, con fino a 2 cicli di revisioni. Puoi anche richiedere il campione fisico gratuito, pagando solo la spedizione.
E se la stampa non corrisponde alla bozza approvata?
La ristampiamo gratis. È la garanzia che vale per ogni ordine.
Un evento con più di 1.000 ospiti cambia i tempi?
No. Anche sopra i 1.000 ospiti la consegna resta di 10 giorni lavorativi dall’approvazione della bozza.
Metti il tuo logo dove l’ospite lo tiene in mano
I tovaglioli personalizzati per aziende chiudono il cerchio di un evento curato. Per partire servono tre cose. Il logo, meglio se vettoriale. Il riferimento del colore aziendale. La data e una stima degli ospiti. Con questi dati il team grafico prepara la bozza in 24 ore e il marketing approva prima della stampa. Si parte da 20 pezzi e la consegna richiede 10 giorni lavorativi dall’approvazione. Calcola un prezzo indicativo nella pagina dei tovaglioli personalizzati oppure scrivici su WhatsApp al +34 650 50 43 39. L’assistenza risponde dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 15:00.