Ordine minimo tovaglioli personalizzati: 20 o 100 pezzi, cosa cambia
Ti servono tovaglioli con un nome o un logo, ma non migliaia. Magari per una cena di famiglia, una laurea o un piccolo locale appena aperto. Spesso si pensa che servano migliaia di pezzi, e il progetto si ferma lì. Da noi l’ordine minimo per tovaglioli personalizzati parte da 20 pezzi. Non vale però per ogni finitura: il Deluxe parte da 100. In questa guida vediamo perché esistono due soglie diverse e quale conviene a te. Vediamo anche come cambia il prezzo al pezzo e cosa verificare prima di ordinare pochi tovaglioli.
Perché esiste un ordine minimo
Ogni tecnica di stampa ha costi di avvio diversi. È questo che fissa la soglia minima.
La stampa a inchiostri del Deluxe usa un cliché, cioè la matrice con il tuo design. Va preparata una volta sola e poi si riutilizza. Con pochissimi pezzi, però, il costo di avvio peserebbe troppo su ogni tovagliolo. Per questo il Deluxe parte da 100 pezzi.
La Quadricromia è una stampa digitale in CMYK. Non richiede cliché: il file va direttamente in macchina. Per questo può partire da 20 pezzi, anche con foto e sfumature. Ha però un limite tecnico: si stampa solo su tovagliolo bianco.
L’ordine minimo per finitura, in una tabella
| Finitura | Ordine minimo | Colori del design | Colore del tovagliolo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Quadricromia (CMYK digitale) | 20 pezzi | Illimitati, anche foto e sfumature | Solo bianco | Feste, foto, loghi multicolore |
| Deluxe | 100 pezzi | 1 o 2 inchiostri | Bianco o colorato | Matrimoni, ristoranti gastronomici |
La Quadricromia non ha cliché. Il cliché del Deluxe 1 inchiostro costa 42,69 € e si paga una volta sola. Resta archiviato e, per lo stesso design, gli ordini successivi non lo ripagano. Le schede complete sono nelle pagine di Quadricromia e Deluxe.
Quando bastano 20 pezzi
L’ordine minimo di 20 tovaglioli personalizzati è pensato per le occasioni piccole. Funziona bene in questi casi:
- Cene di famiglia e anniversari con 10-15 invitati seduti a tavola.
- Compleanni e feste di laurea con una foto o un disegno a colori.
- Comunioni e battesimi con il nome del bambino e un’illustrazione.
- Test di un nuovo design prima di ordinare la scorta di un locale.
- Grafiche diverse nello stesso evento, per esempio una per l’aperitivo e una per la cena.
- Shooting fotografici e allestimenti in cui servono pochi pezzi perfetti.
Nella maggior parte di questi casi la scelta tecnica è la Quadricromia su bianco.
Quando conviene salire a 100 pezzi o più
Ci sono situazioni in cui 20 pezzi non bastano, o in cui il Deluxe è semplicemente la finitura giusta.
- Vuoi un tovagliolo colorato con stampa a inchiostro, per esempio oro su avorio o bianco su bordeaux.
- Cerchi la carta più spessa e una piegatura curata, come per un matrimonio o un ristorante gastronomico.
- Riordini spesso lo stesso design: il cliché si paga una volta e ogni ristampa esce identica.
- Hai un evento medio o grande: con 50 invitati e 2 tovaglioli a testa sei già a 100 pezzi.
Una regola rapida per contare i pezzi
Prima di scegliere tra 20 e 100 pezzi, conta quanti tovaglioli userai davvero. Questi valori medi aiutano a stimarlo.
- Pranzo o cena serviti al tavolo: 1,5-2 tovaglioli per ospite
- Aperitivo o cocktail in piedi di 1-2 ore: 2-3 tovaglioli per ospite
- Buffet con piatto e posate in mano: 2-2,5 tovaglioli per ospite
Con questi numeri, 20 pezzi coprono una cena da 10-13 persone. Un aperitivo da 40 invitati ne richiede già 80-120. Arrotonda sempre per eccesso: qualche tovagliolo in più costa meno di un buffet che ne resta senza.
Per un locale conviene spesso partire in piccolo e poi consolidare. Prima si prova il design in Quadricromia in poche decine di pezzi. Quando il logo convince, si passa al Deluxe 1 inchiostro per la scorta di alcuni mesi.
Come cambia il prezzo al pezzo con la quantità
Il prezzo unitario scende molto quando sali di quantità. Ecco un esempio dal nostro listino al 17 settembre 2026, per un formato e una finitura precisi.
Formato 33×33 cm, 2 veli, stampa in Quadricromia. Prezzi per pezzo, arrotondati al centesimo superiore. IVA e spedizione escluse; la Quadricromia non ha cliché.
| Quantità | Prezzo indicativo per pezzo |
|---|---|
| 20 pezzi | 1,16 € |
| 100 pezzi | 0,58 € |
| 250 pezzi | 0,48 € |
| 500 pezzi | 0,44 € |
| 1.000 pezzi | 0,29 € |
Due osservazioni pratiche. La prima: tra 20 e 100 pezzi il prezzo al pezzo si dimezza. Se sei vicino alla soglia, conviene fare bene i conti prima di ordinare «il minimo». La seconda: la spedizione in Italia costa 40 € a collo, IVA esclusa. Su un ordine di 20 pezzi pesa più dei tovaglioli stessi. Conviene quindi raggruppare in un solo ordine tutto ciò che ti serve. Per altri formati, veli e finiture usa il calcolatore nella pagina dei tovaglioli personalizzati.
Non sai se ti bastano 20 pezzi? Scrivici numero di invitati, tipo di servizio e data. Ti diciamo quanti tovaglioli servono davvero e rispondiamo con un preventivo esatto in meno di 2 ore lavorative.
Un esempio concreto: una cena di laurea
Una famiglia organizza una cena per la laurea della figlia: 18 invitati seduti, con una foto della festeggiata sul tovagliolo. Per un pasto servito si calcolano 1,5-2 tovaglioli a persona. Servono quindi tra 27 e 36 pezzi.
La foto richiede la Quadricromia, quindi il tovagliolo sarà bianco. Il formato adatto a una cena è il 33×33 o il 40×40 piegato. La famiglia ordina 40 pezzi, qualche unità in più per sicurezza, e sceglie il 33×33.
Dopo la festa decide di usare lo stesso design per il rinfresco in facoltà. Il file è già pronto: basta un nuovo ordine, anche questo da poche decine di pezzi.
Più grafiche nello stesso ordine
L’ordine minimo si applica a ogni grafica. Nello stesso ordine puoi quindi avere più design diversi, ciascuno da 20 pezzi. È utile per i catering che servono più eventi. Funziona anche per le feste con un tema per ogni tavolo. E per i locali che vogliono provare più versioni del logo. I formati per il banqueting sono nella pagina dei tovaglioli per catering.
Prima di ordinare pochi pezzi: il campione
Con un ordine piccolo il margine d’errore è minimo. Per questo conviene toccare la carta prima di decidere.
- Pacchetto campione gratuito: 5 tovaglioli in diverse finiture, con una guida ai formati. Arriva in 48-72 ore. La spedizione è a carico del destinatario.
- Campione con il tuo logo: si fa su preventivo, di solito 30-50 € secondo il design. L’importo si detrae dal primo ordine.
- Bozza digitale gratuita: arriva in 24 ore, con fino a due cicli di revisioni inclusi.
Se il prodotto finale non corrisponde alla bozza approvata, lo ristampiamo gratis. Richiedi il pacchetto dalla pagina del campione gratuito.
Domande frequenti
Qual è l’ordine minimo per i tovaglioli personalizzati?
20 pezzi con la Quadricromia su tovagliolo bianco. Il Deluxe a 1 o 2 inchiostri parte da 100 pezzi.
Posso ordinare 20 tovaglioli colorati con il mio logo?
Con la Quadricromia no, perché si stampa solo su bianco. Su carta colorata si stampa con il Deluxe a 1 o 2 inchiostri, da 100 pezzi.
Il prezzo al pezzo è lo stesso per 20 e per 500 tovaglioli?
No. Il prezzo unitario scende salendo di quantità. Nel 33×33 a 2 veli in Quadricromia passa da circa 1,16 € a 20 pezzi a circa 0,44 € a 500 pezzi. IVA e spedizione sono escluse.
Con un ordine piccolo la spedizione è gratuita?
No. La spedizione in Italia costa 40 € a collo, IVA esclusa, per qualsiasi importo. La spedizione gratuita non è prevista.
Posso fare più design diversi nello stesso ordine?
Sì. Ogni grafica parte da 20 pezzi, quindi puoi combinare più design nello stesso ordine.
I tempi sono più lunghi per gli ordini piccoli?
No. Anche un ordine di 20 pezzi segue i 7 giorni lavorativi standard da quando bozza e pagamento sono validati.
Quanti tovaglioli servono per una festa da 30 invitati?
Per una cena servita calcola 1,5-2 tovaglioli a persona, quindi 45-60 pezzi. Per un aperitivo in piedi sono 60-90 pezzi.
Se riordino lo stesso design, pago di nuovo il cliché?
No. Il cliché del Deluxe 1 inchiostro si paga solo al primo ordine e resta archiviato per i riordini dello stesso design.
Pochi tovaglioli, fatti bene
Scegliere l’ordine minimo per tovaglioli personalizzati non significa accontentarsi. Anche con 20 pezzi il design grafico è incluso e la bozza arriva in 24 ore. E valgono gli stessi 7 giorni lavorativi di un grande ordine. Prima di pagare puoi toccare la qualità con il campione gratuito. E se il risultato non corrisponde alla bozza approvata, lo ristampiamo. Calcola il prezzo indicativo per la tua quantità nella pagina dei tovaglioli personalizzati oppure richiedi il campione gratuito. Preferisci parlarne? Scrivici su WhatsApp al +34 650 50 43 39: rispondiamo entro 2 ore lavorative.